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鹈鹕vs热火01月08日:深圳市蒂爵珠宝有限公司

发表时间:2019-06-10 00:00

深圳市蒂爵珠宝有限公司

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个人介绍

本人于2009年4月开始熟悉通达OA,并于09年在上家公司实施使用通达OA,于2012年成功为深圳市蒂爵珠宝有限公司上线OA,个人专项于计算机网络信息化管理及应用。在此领域工作6年之久,有丰富的工作经验,通过对OA的实施与应用,让自己更深一步的提升,涉及到包括对整个公司的全局掌握,了解各个公司部门员工的信息。然后实施信息平台的架设,感觉自己就像一个主导者,主导着公司信息化及业务间有效循环的进展。

企业介绍

公司名称:深圳市蒂爵珠宝有限公司

成立时间:2001年

公司人数:500人以上

年销售额:5亿

公司简介:深圳蒂爵珠宝有限公司成立于2001年,是一家集设计、生产、加工、批发和销售镶嵌首饰及黄金、铂金制品的大型企业。公司拥有1万多平方米的黄金、铂金、珠宝镶嵌、银饰品的生产厂房,专业技师有300多名,生产能力:黄金1.2吨/月;铂金3000公斤/月;镶嵌饰品3万件/月;银饰品30万件/月。同时公司拥有国际一流的生产设备,技术力量雄厚,多次被评为质量信得过企业,中宝协首饰生产优秀企业和中国珠宝驰名品牌,并为香港知名珠宝金行和国际珠宝饰品销售商加工产品,拥有Dsprit,Pierre Cardin等国际知名品牌的生产加工权,是一家较具规模业务多元化的大型企业。蒂爵珠宝不仅在加工质量精湛,产品齐全,生产具规模而享誉深港珠宝界,而且营销网络幅射全国,在杭州、宁波、西安、银川、成都、重庆、兰州、贵阳、青岛、南京等二十几个城市设有专卖店和专柜。

OA选型过程:

个人接触OA在2009年,经过多家公司选型测试,选定通达OA,此OA前期好处就是功能全部免费开发测试使用半年,这样有足够的时间来为公司搭建和员工熟悉使用程度有一个评估,经过测试使用通达OA非常适合公司办公需求,并于2009年开始使用OA,来到新公司于2012年1月开始使用OA,因为在上一家公司已经使用通达OA三年,来到这家公司结合公司实际情况,根据经验选择介绍使用通达OA。

目前通达OA的使用情况:

目前OA使用良好,已经使用了8个月。目前开通了200人的OA帐号,每天基本在线人数100人左右,已经使用了公告通知,工作流,公共文件柜,OA精灵,OA邮件,日程安排,人力资源??榈鹊?。

通达OA功能与实际应用举例:

通达OA目前用的最多的??榫褪枪ぷ髁?、公共文件柜、OA精灵、人力资源???。

1、 公共文件柜给公司文件带来便捷及安全性。通过各个部门及各区域公司的需求建立相应的文件权限,方便员工在任何地点只要登录OA就能查看公司资源。

例:(如下图)公司营运部每月的销售报表都会由相关的人员每天上传OA方便领导人查看了解公司销售状况,因为公司有5个人负责不同区域报表,并且要在同一个文档下编辑保存,由于OA提供OFFICE在线编辑软件功能,可以直接OA在线编辑。并保存而且当这个文档在编辑的时候其他成员只能以只读形式打开,保证文件能正常编辑保存,数据不出现错误,这是个很好的方法。



2、人力资源??樵惫と嗽钡蛋竿ü耸赂略惫ば畔⒄掌?,让不同区域员工通过OA平台就能相互了解各自信息。


3、OA精灵窗口可以很快了解该公司内部员工的相关信息,进行即时沟通和传文件。


4、信息发布

(1)公司所有公告通知都通过OA公告管理发布,并能查阅哪些人在什么时间阅读了,哪些人没有阅读,方便公司信息流的通畅及监管。



(2)通过新闻管理,每天定时发布公司最新金价信息,让各区域员工在上班第一时间了解最新金价价格,并在当天销售中及时更改对应价格,并且给予回复是否修改,比之前公司以手机短信形式发送方式即节约了费用,也起到监督作用。


工作流:

工作流是OA 的主要核心???,通过工作流让公司各种繁琐的工作审批变得清晰,并有效的记录了每个工作,方便日后查询统计。

我们公司有一个特殊折扣申请。每天 从各家店铺发出申请有几十项,不同级别的人有不同折扣,以往都是通过纸张传真形式审批。并且以发手机短信形式告知权限主管。这样的操作模式存在问题,首先一是每天大量的纸张不能方便日后的查询统计,二是容易丢失,三是手机信息不能长时间记录等,我通过把这项表上线到OA,通过OA把表的各项权限及折扣范围条件设置好。现在已办理1000多件,在OA上记录了每一项的申请记录。为财务及营运部工作带来便捷。

集团货品折扣申请流程

流程功能:规范货品折扣过程,形成固定流程;

流程流转说明:销售人员提出折扣申请,经各级折扣权限领导审批后,最后归档到管理区域部门负责人及财务部门相关人员;

使用范围:公司各店铺、营运部;

表单:


流程图:


流程图说明:

流程步骤说明:申请人》区域经理(权限)》总部权限》回传归档

(1)1之后的所有步骤都有回退到这前步骤的功能;

(2)根据表单中品名和商品折扣范围选择转交指定对应的权限领导审批。按正常的步骤往下走。

满足以下图条件转27步


满足以下条件转28步


满足以下条件转29步


(3)最后归档到各个对应部门。

产生的效益

通过OA,让公司办公方便快捷了。员工互动性更强了,真正实现了公司信息化的畅通,为公司高效率的业务提供重要的后盾保障。

文章分类: 企业集团科研机构
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