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正直播鹈鹕vs火箭:深圳市創業印章科技有限公司

發表時間:2019-06-10 00:00

鹈鹕vs灰熊 www.xkreb.club 深圳市創業印章科技有限公司岳松

  、OA選型過程

  • 2012年為了解決公司內部員工的信息共享困難,單據流轉和審批效率地下,紙質單據不便于保存和查找困難等問題,公司管理層決定使用OA系統。
  • 公司先后邀請了通達、泛微、致遠等OA廠商的銷售人員到公司介紹相關產品。公司通過對幾家OA廠商的考察,因通達OA流程設置簡單快捷、移動辦公精靈方便實用、性價比高等優點,獲得了公司的認可。
  • 、對于通達OA當前的應用情況

  • 公司2012年11月正式啟用OA,并于2016年10月從2013版升級到2016版。公司從300多人發展到500多人,先后啟用了流程審批、即時通信、OA郵件、公共文件柜、網絡硬盤、公告通知、在線考試、會議申請等功能???。
  • 、描述對通達OA的功能體驗心得并結合實際應用舉例

    1、公共文件柜+OA知道+在線考試實現知識的積累、共享和考核。

  • 公司發展迅速,新進員工較多,為了讓新員工更快速熟悉公司的業務,讓老員工對崗位知識、技術技能的理解更加透徹,公司會對員工開展各種培訓,并將培訓的資料和視頻共享到公共文件柜,方便所以員工查看學習。
  • 員工在工作中遇到的問題可以在OA知道里面查詢和提問,會得到快速專業的解答。
  • 通過在線考試建立大量的題庫,員工可以通過做題提高業務知識水平,公司也可以通過在線考試對員工的業務知識進行考核。
  • 2、通過文號設置實現流程的快速定位和查詢。

  • 文號設置


  • 流程查詢


    3、完善的部門信息+流程智能選人設置,實現流程審批環節自動選人。

  • 流程圖

  • 部門設置


  • 智能選人設置:在部門經理審批節點設置“自動選擇一級部門主管”,在分管領導審批節點選擇“自動選擇上級分管領導”,在總經理審批環節選擇“自動選擇上級主管領導”。


  • 4、OA+釘釘實現全方位的移動辦公

  • OA釘釘接口設置
  • 釘釘OA入口
  • 、工作流程

    1、用車申請流程

  • 流程功能:規范公司車輛和私車公用的申請和報銷流程。
  • 流程說明:申請人發起用車申請,經部門經理審批后轉行政部審批,行政部根據公司車輛的使用情況和申請人是否有登記私車公用安排出行車輛,申請人使用完車輛后填寫出行情況說明,行政部根據出行情況核算相關費用,如產生費用結束流程,如產生費用轉由申請人進行費用報銷。
  • 使用范圍:公司所有部門
  • 表單
  • 流程圖:
  • 流程亮點
  • 將用車與費用報銷相結合,車輛使用和產生的費用一目了然。
  • 流程亮點
  • 解決私車公用及費用報銷。
  • 流程亮點
  • 通過對車輛類型、車牌號碼、排量、綜合油耗等下拉菜單的關聯子菜單的設置,能夠在選擇車輛類型時自動列出對應車牌號的車輛,在選擇車牌號時自動帶出相應的排量和綜合油耗信息。如下圖:
  • 關聯子菜單設置




    效果展示


    2、分期付款報銷流程

  • 流程功能:規范公司對某些需分期付款項目的款項申請及支付過程。
  • 流程說明:申請人根據合同規定和項目進度發起付款申請(合同付款次數規定小于等于三次),流程根據申請人所填寫的付款次數在付完一期款后自動流向二期付款或者尾款。
  • 使用范圍:公司所有部門
  • 表單:
  • 流程圖:
  • 流程亮點一
  • 將一個項目所有付款情況放到一個流程里,查詢方便,各筆款項一目了然。
  • 流程亮度二
  • 根據付款次數自動自動流轉到對應付款環節,并自動根據已付款情況計算未付余額。
  • 、信息發布

  • 公司所有信息的發布都是以公告通知和OA郵件的形式發出,并將此功能集成到釘釘中。不再需要打印紙質文件并張貼到公告欄,這樣每個員工無論何時何地都能了解公司動態,為公司節省了大量紙張和時間成本。

  • 、知識管理

  • 公司通過公共文件柜+OA知道+在線考試實現知識的積累、共享和考核,見第3點描述對通達OA的功能體驗心得并結合實際應用舉例中第1小點。
  • 、內部交流

  • 公司員工所有的溝通交流都是通過OA郵件+OA移動辦公精靈+釘釘完成的。
  • OA郵件交流:
  • OA精靈及時通訊:

  • 釘釘對OA郵件和流程的查收:
  • 、為企業帶來的管理效益

  • 公司自從使用OA后企業管理得到了規范,提高了員工的工作效率。通過OA工作流系統,各種申請、審批工作都可在網上和移動端進行,節省了大量的寶貴時間。 OA軟件實現了公司的無紙化辦公,同時完善了公司的信息交流渠道,大大降低了辦公耗材成本和電話費用。公司通過OA軟件的公共文件柜+OA知道實現了知識的積累沉淀和共享,完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

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