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發表時間:2019-06-10 00:00

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一、OA選型過程

我們最開始接觸OA是在2006年,剛開始曾購買過北京一個小公司的O軟件,體驗較差。后來公司決定購買國產一流OA軟件,最后在上海泛微和北京通達2者做決策時,我們還是選擇了通達OA,是因為通達OA的功能相對較全,操作簡便吸引了;通達OA拋棄傳統軟件藏著掖著的心理,敢于將OA試用版放在網站讓用戶在購買前就能充分體驗,體現了通達OA 人的自信和開發,這點也深深的吸引了我們,于是我們購買了終身完美服務版從此和通達OA 結下了緣。

二、通達OA當前應用情況

正式使用至今九年多,目前我們使用的版本是Office Anywhere 2017版 完美版服務版,一般有60多個用戶。目前重點應用是考勤、內部郵件、內部討論區、OA 精靈、有關業務和行政工作審批流程、知識文件共享等功能???,通達OA讓我們員工從傳統的辦公方式,轉變為無紙化辦公,既提高了工作效率,加強了溝通交流,又降低了辦公成本。同時通達OA不斷的新增功能體驗和持續創新幫助我們提升許多辦公便利。

通達OA功能體驗與實際應用舉例

通達OA時時更新,開通了與微信及釘釘對接,高新便捷。

三、工作流:

   

   工作流中業務引擎功能比較新穎,員工只通過個人事務提交請假登記、加班登記、出差登記等即可跳轉到工作流,簡化操作,實現多級審批。

   工作流是我們企業目前不可缺少一種審批方式,表單、流程可以根據企業要求任意設計和調整,且操作非常簡便。OA工作流提高了流程審批時間,流程流轉之后還可以通過OA精靈消息、郵件及手機短信提醒下一位待處理人員,非常方便。

比如我們設計的質量問題申報處理工作流,流程從發現質量問題申報——查找原因——確定改進方法——確定責任人實施處?!慕ひ?,將所有的環節都在工作流中體現,領導可以及時了解質量問題處理進度。

工作流的高級查詢功能,可以根據不同篩選條件,比如流程發起人、流程開始時間等,甚至是涉及工作流表單內的某個字段,進行查詢和導出流程報表,方便統計和查閱。

四、公告通知

公告通知???,可以及時的將企業公告通知、規章制度進行發布,且管理人員可以查詢公共查閱情況,對未查看人員還可以再次發送查閱提醒。

五、其他???/span>

其他??槿縋誆坑始?、工作日志、公共文件柜、網絡硬盤、OA知道、內部討論區等等都給我們企業帶來了很大便利。

六、給企業帶來的效益

   通達OA提升了企業信息化管理,實現了企業無紙化辦公,節約成本。提供了更便捷的溝通平臺,使得各分公司之間、部門與部門之間、員工與員工之間能快速進行交流,提高實效。管理人員可以更好的通過工作日志及流程查詢監控了解部門員工工作進度及工作狀態,實施管控。簡化了公司流程審批程序,更高效。規范了文件管理,查閱下載文檔更加快速。

文章分類: 環保企業科技企業
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