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76人鹈鹕vs:廣西百色右江水務有限責任公司

發表時間:2019-06-10 00:00

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一、公司簡介

廣西百色右江水務有限責任公司是經百色市委、市人民政府批準設立的國有獨資公司。公司下轄城東水廠、城北水廠和東筍水廠三座制水分廠,設計供水能力15萬立方米/日,實際日均供水約10萬立方米,承擔著百色市城區95%以上區域的自來水生產與供應,供水區域東至三塘,西至東筍煤礦生活區,南到龍景片區和百林片區,北至百色桂西制藥廠,供水區域面積達60多平方公里,服務人口約35萬人;水質檢測技術裝備、檢測能力和水平進入全區同行業先進行列;供水水質達到國家標準。通達OA系統版本是白金完美版,OA系統注冊時間2016年10月初,正式上線時間為2016年11月1號,目前OA用戶150人左右。


 二、需求范圍

?工作流??椋褐饕墻餼齦鞲鑾蛑淶牧鞒坦低?,提高工作流程的辦理效率,規范流程格式及保留好走過的單據。

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?文件管理:管理好每個部門的重要文件及公司的規章制度和學習資料,并設置權限來控制。OA的各個??橐慘闖閃鞒濤牡蕩嬤次募?,便于后期的工作交接。

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?公告通知:公布領導的日程按排,公司的職員變動情況及公司的實時狀態信息。

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三、表單和流程

該項目實施流程100套流程,表單100張,流程100套,系統初始化設置和三場培訓,總共實施工期為2個月,整個OA的實施都由我們實施包括系統的初始化設置和整個OA的流程設計到測試以及三場培訓;

行業通用流程:文件處理箋、文件傳閱箋、物資采購單、合同審核單、接待審批單、公務出差審批單、車輛報修單、車輛派車單等。




3.1文件處理箋

 


3.2文件傳閱箋




 3.3物資采購申請單


3.4合同審核




3.5接待審批




3.6公務出差審批單

 

3.7車輛報修單


3.8加油站新增人員申請表

車 輛 派 車 單

 

四、上線通達OA后起到的作用

?系統上線之后,內部流程的審批可以通過手機來辦理了,領導外出,或者是出國,都可以隨時用手機來辦理了,隨時隨地來查詢系統的數據,這樣大大提高了工作效率。

?原本流程審批方式,有的是口頭的,有的是紙張的,到月底統計的時候,很難確保統計完整,很容易漏掉,比如,明明請假了,但是卻沒統計到,工資核算也不準確,流程審批層級也不規范,以至于內部的管理非?;炻?。而用了系統之后,流程審批權責清晰,智能統計,方便快捷,智能查詢,為內部的流程管理帶來大大的便利。

?以前通知和公司的新聞都是通過郵件或是電話大字報去通知大家,上線OA后有專門的??槿シ⒉脊鏡男攣藕屯ㄖ?,公告通知??榭梢愿玫娜昧斕己拖⒎⒉頰咧濫切慈瞬榭戳朔⒉寄諶菽切┤嗣揮脅榭?,新聞??榭梢勻么蠹伊粞云纜鄯⒈碭鋈艘餳徒ㄒ?。


五、 后期系統維護建議

?備份:對于系統的數據庫每天都要做好備份,雖然系統有自動熱備份功能,但安全起見,還是要定時的做好冷備份,確保萬一,也要做好異地備份。

?修正:是軟件就都會有漏洞,所以,發現漏洞就要及時修復,一般修復的方式,就是打修正合計,或者以插件的形式來修復。

?優化:數據庫在運行一段時間之后都會產生一定的垃圾緩存,包括服務器也都會有垃圾緩存,所以要定時的優化清理。系統功能方面也是一樣,也都不是一成不變的,根據實際的需求,可以隨時的變動修改及優化,使得系統更加的人性化。

?升級:每年OA系統都會有大的版本發布,新的版本也會有新的功能增加,每個月系統會也會有補丁,補丁也會有新的細節修改和新增,所以,根據需求可以每個月做好系統的升級。

?新增:前期系統的搭建,只是先把著急用以及常用的功能??橄卻罱ǔ隼戳?,后期慢慢還會有很多的功能需求完善進來,所以,偶爾會有流程或者是報表等新的功能增加進來。


六、同行客戶列表

?廣西河池市水務水資源局

文章分類: 政府機構
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